Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли вносить уволенных в график отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иногда возникают ситуации, когда нужно сдвинуть сроки отпуска, например, по причине болезни самого работника или в том случае, когда отпуск необходим не через 2 недели, а через месяц. Ситуаций возникает много и каждую работодатель рассматривает отдельно и выносит решение. Обычно оно бывает в пользу работника.
Если компания желает документально запланировать день начала отпуска нового сотрудника, то по аналогичной форме Т-7 составляется дополнение к графику.
Возможна ситуация, при которой появляется необходимость переноса отпуска не заранее, а в момент нахождения работника в нем. В этом случае с письменного согласия сотрудника оформляется приказ о досрочном отзыве.
Содержание:
Если был принят новый работник
Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя. Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске.
Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков.
На основании предоставленного заявления будет корректировка и графика отпусков. Точнее, будет изменена его фамилия, не более.
Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков.
Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству (ст. 15, 60.1 ТК РФ). График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей (ст. 123 ТК РФ).
Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так.
График Т-7 утверждается руководителем и действует весь год, на который он составлен. Однако непредвиденные ситуации могут послужить причиной изменения дат ухода в отпуск.
Кроме того, нужно собрать сведения о том, кто из сотрудников может пойти в отпуск в любое удобное для него время, ведь некоторым категориям лиц федеральные законы предоставляют такое право. С льготников также требуется собрать пожелания о времени будущего отпуска, составив их список.
Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2015 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2016 год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней).
Неиспользованные отпуска могут быть у работника по ряду причин: из-за переноса отпуска по инициативе работодателя, отзыве из отпуска и пр. (ст. 122, 124 ТК РФ, ч. 9.2 ст. 46 Закона № 79-ФЗ). Тогда новые даты предполагаемого отпуска и основания переноса отдыха работника указываются в графах 8, 9.
В 2013 году вступил в силу новый Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Гарантия донорам по предоставлению отпуска в любое удобное для них время сохранена.
Отметим, что все изменения в график отпусков вносятся исключительно по согласованию с работником. Если работодатель не согласует с работником изменения, то работодателю грозит административная ответственность.
Вносить изменения в уже утвержденный документ работодатель имеет право только с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть).
График отпусков: увольнение работника
Это возможно, однако обязанности нет, поэтому на практике каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению.
График отпусков может быть изменен не только по инициативе работодателя (при наличии согласия на это от сотрудника — ч.1 ст. 123 ТК РФ), но и по обращению самого работника.
При корректировке графика отпусков изменения должны вноситься в 7, 8 и 9 графы. В них указывается новая дата отпуска, причина по которой произошел перенос.
График отпусков может быть изменен не только по инициативе работодателя (при наличии согласия на это от сотрудника — ч.1 ст. 123 ТК РФ), но и по обращению самого работника.
В общем случае, при наступлении определенной ситуации, в форму Т-7 изменения должны быть внесены обязательно.
В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это.
Ежегодное предоставление отпуска
Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий. Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда или суд. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.
Трудовой Кодекс РФ не запрещает переносить отпуск на иной период, если будет сформирован соответствующий приказ руководства.
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.
Факт принятия на работу нового работника не обязывает работодателя вносить сведения о предоставлении ему отпуска в график. В трудовом кодексе не содержится указания на обязательное выполнение данного действия.
Таким образом, даже если известно, что сотрудник проработает меньше года, например 8 месяцев, по срочному трудовому договору, он имеет право на использование полного отпуска – 28 календарных дней, и именно это необходимо предусмотреть в графике отпусков.
Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.
Отзыв сотрудника и досрочный выход
Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям.
Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).
Конечно, не всегда получается так, как запланировано. Происходит множество ситуаций, когда сроки отпуска, например, сдвигаются. Что это за случаи и что нужно предпринять в такой ситуации рассмотрим дальше.
Предоставляя работнику отпуск не по плану, работодатель сам определяет, каким образом будут зафиксированы такие изменения графика отпусков: посредством утверждения нового графика, дополнений к нему или путем внесения соответствующих сведений в уже существующую форму (см. далее).
В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником. Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска. Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.
По данным Министерства труда, в России живет 42 млн пенсионеров, при этом 14 млн из них работают. Мы постараемся ответить на основные вопросы, касающиеся права на отпуск за свой счет для пенсионеров по ТК РФ.
Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника. Согласно нормам ст. 123 ТК РФ, соблюдение графика отпусков – обязательно для нанимателя и работника.
Нарушения «отпускного» законодательства
Если организация всё-таки решает документально зафиксировать изменение графика отпусков при приёме нового сотрудника, разумно составить дополнение к уже действующему расписанию отдыха. Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной форме. При этом в столбце «Примечания» необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника.
Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.
Чаще всего «забывают» о совместителях и сотрудниках (работниках), находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Изменение графика отпусков по инициативе работника
Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.
Ни наниматель (работодатель), ни сотрудник (работник) не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Наниматель (работодатель) обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Создавать отдельное дополнение к графику можно в случае, если внесение изменений связано с приемом нового сотрудника, фамилии которого нет в текущем документе.